Український незалежний центр політичних досліджень оголошує конкурс на заповнення вакансії – адміністратора офіса

Український незалежний центр політичних досліджень оголошує конкурс на заповнення вакансії – адміністратора офіса

Основні обов’язки на посаді:

  • Робота з первинною документацією (контроль надходження актів виконаних робіт та рахунків до фінансового відділу, своєчасності їх оплати, комунікація з постачальниками послуг щодо документації, отримання детальних звітів по використанню таксі)
  • Ведення журналу реєстрації основних засобів, які тимчасово використовуються за межами офісу.
  • Забезпечення і контроль документообігу організації (прийом та реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції);
  • Замовлення канцелярських та господарських товарів, води, необхідного обладнання, таксі та ін.;
  • Координація зустрічей співробітників організації (ведення розкладу зустрічей, підготовка до зустрічей та заходів в офісі організації та допомога під час їх проведення);
  • Виконання функцій постійного секретаря Загальних зборів УНЦПД, Ради УНЦПД, Зборів Правління УНЦПД;    
  • Виконання доручень керівництва організації в рамках повноважень посади;                                                                                                                        

Вимоги до кандидата

  • Вища (або незавершена вища) освіта
  • Знання програм MicrosoftOffice
  • Відповідальність
  • Уважність
  • Скрупульозність
  • Здатність концентруватися на декількох задачах одночасно
  • Здатність діяти самостійно і орієнтуватися на кінцевий результат.
  • Англійська мова (бажано)

Ми пропонуємо:

  • Хороший дружний колектив; можливості для професійного зростання.
  • Офіс у центрі міста

Графік роботи:

Пн-Пт, субота, неділя – вихідний

Для участі в конкурсі до 02 березня 2018 р. (включно) просимо подати:

1. Резюме;

2. Мотиваційний лист, в якому описати свій досвід роботи, компетенції та бажаний розмір оплати праці.

Зацікавлених осіб просимо надіслати резюме та мотиваційний лист (українською мовою) на адресу електронної пошти Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.">administrative@ucipr.org.ua

Просимо звернути увагу, що до співбесіди будуть запрошені тільки ті кандидаті, які будуть відібрані за резюме і мотиваційним листом. У силу обмежених можливостей, ми не зможемо надавати усім пояснення підстав вибору.

Інформація про Організацію:

Український незалежний центр політичних досліджень (УНЦПД) - неурядовий аналітичний центр, який надає експертизу та підтримку для розвитку демократії і посилення впливу громадянського суспільства.

Breadcrumbs