Кінцевий термін подання резюме – 16 серпня 2023 року.
Послуги, які буде надавати адміністративний менеджер:
Офіс. Діловодство організації (робота з кореспонденцією та телефонними дзвінками, копіювання, сканування документації, підготовка проектів документів; підготовка релізів зустрічей); замовлення товарів для офісу, організація робочих зустрічей офісу, утримання офісу в належному стані.
Закупівлі. Прийом заявок на закупівлі від співробітників і ведення відповідної документації; розробка документації, організація аналізу цінових пропозицій/тендерів для здійснення закупівель, підготовка звітів про закупівлі, ведення бази даних та комунікація із контрагентами; участь у поліпшенні процедур закупівель.
Кадри. Організація конкурсних процедур із підбору консультантів; ведення бази даних у сфері управління людськими ресурсами; збір і оформлення відповідної документації; організація процесу оцінки роботи; участь у поліпшенні процедур у сфері управління людськими ресурсами організації.
Підпорядкування: керівнику організації.
Вимоги до кандидата/кандидатки:
- вища освіта у сфері права/економіки, або досвід роботи в сфері адміністрування від 2 років
- досвід роботи в сфері закупівель
- знання особливостей трудового законодавства України (вітається)
- відповідальність та скрупульозність
- високий рівень організованості та уважність до деталей
- гарні комунікаційні навички
- організаційні навички
- вільне володіння українською мовою
- володіння англійською мовою буде плюсом
- навички роботи з комп’ютером, робота в середовищі Windows, Internet, MS Office, Google-docs)
- Можливість працювати як ФОП 3 групи.
- Можливість працювати в офісі в м. Київ.
Умови співпраці:
Контракт на 1 (один) рік з можливістю продовження;
Випробувальний термін - 1 місяць;
Повний робочий день;
Окреме робоче місце з ПК;
Офіс в центральній частині м. Києва.
Розмір оплати праці визначається за результатами співбесіди.
Для участі в конкурсі до 16 серпня 2023 р. (включно) просимо подати:
1. Резюме. У Резюме прохання зазначити і дані контактних осіб з попередніх місць роботи, які можуть надати рекомендацію.
2. Мотиваційний лист, в якому описати свій трудовий стаж, компетенції та бажаний розмір оплати праці.
3. Інші документи, які, на Вашу думку, можуть бути корисними під час оцінки.
Документи просимо направляти на адресу - This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. з копією на This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. . У темі листа обов’язково вказати «Консультант: адміністративний менеджер».
Інформація про Організацію:
Український незалежний центр політичних досліджень - неурядовий позапартійний неприбутковий аналітичний центр, місія якого – надання якісної неурядової експертизи у сфері демократії, національної єдності, діяльності громадянського суспільства.
Основні сфери діяльності: розвиток громадянського суспільства, утвердження права доступу громадян до виборних посад, підтримка політичної конкуренції, демократична організація системи влади, протидія дискримінації, європейська інтеграція.