Український незалежний центр політичних досліджень оголошує конкурс на надання адміністративних послуг.
Основна сфера надання послуг:
Закупівлі
Прийом заявок на закупівлі від співробітників і ведення відповідної документації; розробка документації, організація конкурсів цінових пропозицій/тендерів для здійснення закупівель, підготовка звітів про закупівлі, ведення бази даних та комунікація із контрагентами; участь у поліпшенні процедур закупівель.
Офіс
Діловодство організації (робота з кореспонденцією та телефонними дзвінками, копіювання, сканування документів, підготовка проектів документів, замовлення товарів для офісу.
Кадри
Організація конкурсних процедур із підбору кадрів; ведення бази даних у сфері управління людськими ресурсами; організація процесу оцінки роботи; участь у поліпшенні процедур у сфері управління людськими ресурсами організації.
Асистування в проекті
Асистування у виконанні плану роботи команди проєкту. Допомога у підготовці аналітичних документів, пошук та обробка інформації. Допомога в організації заходів у взаємодії з членами команди. Допомога у підготовці планів та звітів за Проєктом. Складання протоколів заходів та зустрічей.
Підпорядкування: керівнику організації
Вимоги до кандидата/кандидатки
- вища освіта у сфері права/економіки, або досвід роботи в сфері адміністрування;
- знання особливостей трудового законодавства України;
- досвід роботи в сфері закупівель (вітається);
- відповідальність та скрупульозність;
- високий рівень організованості та уважність до деталей;
- гарні комунікаційні навички;
- організаційні навички;
- вільне володіння українською мовою та англійською — на рівні не нижче Upper-Intermediate;
- навички роботи з комп’ютером (MS Office, Google Workspace, Asana, Notion, Canva, Miro).
Умови співпраці
- Контракт на 1 (один) рік з можливістю продовження;
- Випробувальний термін строком 2 місяці;
- Повна зайнятість;
- Окреме робоче місце з ПК;
- Офіс в центральній частині м. Києва;
Розмір оплати праці визначається за результатами співбесіди.
Для участі в конкурсі до 19 січня 2022 р. просимо надати
1. Резюме. У Резюме прохання зазначити дані контактних осіб з попередніх місць роботи, які можуть надати рекомендацію.
2. Мотиваційний лист, в якому описати свої компетенції та бажаний розмір оплати праці.
3. Інші документи, які, на Вашу думку, можуть бути корисними під час оцінки.
Документи просимо направляти на адресу - This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. з копією на This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. . У темі листа обов’язково вказати «Конкурс Адміністративний менеджер».
Інформація про Організацію:
Український незалежний центр політичних досліджень (УНЦПД) - неурядовий позапартійний неприбутковий аналітичний центр, місія якого – надання якісної неурядової експертизи у сфері демократії, національної єдності, діяльності громадянського суспільства.